Ειδοποίηση Απορρήτου Διαδικασίας Πρόσληψης

Η COSMOS SPORT SA δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται το απόρρητό σας. Αυτή η Ειδοποίηση Απορρήτου (μαζί με οποιαδήποτε άλλα έγγραφα αναφέρονται εδώ) καθορίζει τη βάση σύμφωνα με την οποία τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από εσάς ή που παρέχετε σε εμάς θα υποβάλλονται σε επεξεργασία από εμάς σε σχέση με τις διαδικασίες πρόσληψής μας. Διαβάστε προσεκτικά τα παρακάτω για να κατανοήσετε τις πρακτικές μας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα και τον τρόπο με τον οποίο θα τα επεξεργαστούμε.

Για τους σκοπούς του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων ("GDPR"), του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου ("UK GDPR") και του Νόμου Προστασίας Δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου 2018, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων είναι η COSMOS SPORT COMMERCIAL HOTEL AND TOURIST COMPANY SA.

Χρησιμοποιούμε την Workable, μια διαδικτυακή εφαρμογή που παρέχεται από την Workable Software Limited, για να διευκολύνουμε τη διαδικασία πρόσληψής μας. Η Workable επεξεργάζεται προσωπικές πληροφορίες ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό μας και έχει το δικαίωμα να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας.

Εφαρμογή σε Θέσεις Εργασίας

Όταν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας που έχει δημοσιευθεί από εμάς, οι διατάξεις της παρούσας Ειδοποίησης Απορρήτου θα ισχύουν για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, επιπλέον της γενικής μας Ειδοποίησης Απορρήτου, η οποία σας έχει παρασχεθεί ξεχωριστά ή είναι διαθέσιμη στον ιστότοπό μας.

Εάν κάνετε αίτηση μέσω μιας διαδικτυακής πλατφόρμας εύρεσης εργασίας ή άλλου παρόχου διαδικτυακών υπηρεσιών ("Συνεργάτης"), λάβετε υπόψη ότι ο εν λόγω Συνεργάτης μπορεί να διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα και να συλλέξει πληροφορίες από εμάς σχετικά με την πρόοδο της αίτησής σας. Οποιαδήποτε χρήση των δεδομένων σας από τον Συνεργάτη θα γίνεται σύμφωνα με τη δική του Ειδοποίηση Απορρήτου.

Τα Προσωπικά σας Δεδομένα

Πληροφορίες που Συλλέγουμε από Εσάς

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε ορισμένες ή όλες τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

Πληροφορίες που παρέχετε κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, είτε μέσω διαδικτυακών πλατφορμών, email, προσωπικών συνεντεύξεων ή άλλων μεθόδων.

Προσωπικά στοιχεία όπως όνομα, email, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ημερομηνία γέννησης, προσόντα, εμπειρία, ιστορικό απασχόλησης, δεξιότητες, καθώς και βίντεο συνεντεύξεων, εφόσον χρησιμοποιηθεί η λειτουργία διαδικτυακής συνέντευξης.

Καταγραφή της επικοινωνίας μας μαζί σας.

Ιστορικό της προόδου σας στη διαδικασία πρόσληψης.

Πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας στον ιστότοπο της Workable, όπως δεδομένα κίνησης και τοποθεσίας.

Πληροφορίες από Άλλες Πηγές

Η Workable μας παρέχει τη δυνατότητα σύνδεσης των δεδομένων σας με πληροφορίες που έχετε δημοσιοποιήσει στο διαδίκτυο, όπως το προφίλ σας στο LinkedIn ή σε άλλα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Ενδέχεται επίσης να λάβουμε προσωπικά σας δεδομένα από τρίτους που σας προτείνουν ως υποψήφιο για συγκεκριμένη θέση ή γενικά για την επιχείρησή μας.

Χρήση των Πληροφοριών Σας

Νομική Βάση για την Επεξεργασία

Βασιζόμαστε στο έννομο συμφέρον ως τη νομική βάση για τη συλλογή και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, με κύριο σκοπό την πρόσληψη προσωπικού.

Σκοποί της Επεξεργασίας

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για:

Να αξιολογήσουμε την αίτησή σας για συγκεκριμένη θέση.

Να εξετάσουμε την αίτησή σας για άλλες διαθέσιμες θέσεις.

Να επικοινωνούμε μαζί σας για τη διαδικασία πρόσληψης.

Να βελτιώνουμε τις υπηρεσίες μας μέσω δεδομένων τρίτων παρόχων.

Να εντοπίζουμε κατάλληλους υποψηφίους για τις θέσεις εργασίας μας.

Να βοηθούμε τους παρόχους υπηρεσιών μας (όπως την Workable) στη βελτίωση των υπηρεσιών τους.

Χρησιμοποιούμε την τεχνολογία της Workable για να εντοπίζουμε υποψηφίους με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Ωστόσο, η τελική απόφαση για την πρόσληψη λαμβάνεται από το ανθρώπινο δυναμικό μας.

Κοινοποίηση των Πληροφοριών Σας

Μοιραζόμαστε τις πληροφορίες σας με:

Τρίτους παρόχους υπηρεσιών, όπως η Workable, σύμφωνα με τις οδηγίες μας.

Πλατφόρμες εργασίας (π.χ. Indeed), όπου παρέχουμε συγκεκριμένα δεδομένα σχετικά με την πρόοδο της αίτησής σας.

Διευθυντές προσλήψεων των αρμόδιων τμημάτων μας.

Αποθήκευση και Ασφάλεια των Δεδομένων

Πού Αποθηκεύουμε τα Δεδομένα σας

Τα δεδομένα αποθηκεύονται στην Αθήνα, Ελλάδα, αλλά ενδέχεται να μεταφερθούν εκτός ΕΕ/Ηνωμένου Βασιλείου, π.χ. στις ΗΠΑ, σύμφωνα με τις σχετικές συμφωνίες προστασίας δεδομένων.

Για Πόσο Χρόνο Διατηρούμε τα Δεδομένα σας

Εάν η αίτησή σας δεν είναι επιτυχής, διατηρούμε τα δεδομένα σας για έως 24 μήνες για τους εξής λόγους:

Επαναξιολόγηση της αίτησης σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης της πρόσληψης ενός υποψηφίου.

Εξέταση της αίτησής σας για μελλοντικές σχετικές θέσεις.

Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, όπως η πρόληψη διακρίσεων.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν είτε:

Με αίτησή σας.

Αυτόματα μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης.

Τα Δικαιώματά Σας

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα εξής δικαιώματα:

Πρόσβαση στα δεδομένα σας.

Διόρθωση ανακριβών πληροφοριών.

Διαγραφή των δεδομένων σας υπό συγκεκριμένες συνθήκες.

Μεταφορά δεδομένων σας σε τρίτους.

Αντίρρηση στην αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.

Περιορισμός της επεξεργασίας των δεδομένων σας.

Υποβολή Παραπόνων

Μπορείτε να υποβάλετε παράπονα σε εμάς ή στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων στη χώρα σας.

Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε απορία σχετικά με την παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου, επικοινωνήστε μαζί μας στο: hr@cosmossport.gr.